Frågor från Årsmöten & Halvårsmöten
Föreningen arbetar vidare med två årsmötesbeslut som ännu inte förverkligats.
Det första handlar om förbättrad belysning på området, där föreningen också önskar att gå över till solcellsdriven belysning utifrån de tester som gjorts på området. En del gångar är mörka och några platser skulle göras säkrare med förbättrad belysning. Samtidigt vill föreningen inte bidra till ljusföroreningar, och vill inte heller störa djurlivet på området.
Det andra årsmötesbeslutet handlar om lilla lekplatsen – på A-området, som ska omvandlas till något annat. Efter att ha undersökt vad ett utegym kostar konstaterade föreningen att detta är för kostsamt samt att det finns ett i närheten dit kolonister kan gå och träna. Andra förslag har varit att göra om lekplatsen till en lekplats för de allra minsta, eller att använda ytan till något annat som alla kolonister får nytta av. Det finns inget konkret förslag och därför underhålls lekplatsen fortsatt för att vara säker att använda.
Vid årsmötet 2026 lyftes inga frågor utanför protokollet.
Vid årsmötet 2025 lyftes en del frågor utanför protokollet, och här kan du läsa om dem:
Faktura varje kvartal, autogiro
Föreningen blev ombedd att kontrollera om det går att få autogiro eller att fakturan delas upp per kvartal i framtiden – denna lösning är något som också intresserar föreningen eftersom det jämnar ut kassaflödet. Just nu är det inte möjligt, inte ens med vår externa ekonomiska förvaltare, men kommer troligen att införas i framtiden då Malmö stad också avser att gå över till kvartalsfakturering istället för halvårsfakturor.
Vid årsmötet 2024 presenterades arbetet med Miljödiplomeringen utanför protokollet:
Miljödiplomering
Arbetet går framåt i en rasande takt, och många medlemmar är engagerade!
Vid årsmötet 2023 presenterades vad som är viktigt för medlemmarna utanför protokollet, här kan du se vilka aktiviteterna är:
Medlemsundersökning
Under året har föreningen genomfört en medlemsundersökning, för att ta tempen på föreningen. De fem mest betydelsefulla aktiviteterna föreningen kan genomföra är enligt er:
- Midsommarfirande
- Växtloppis
- Öppen Trädgård
- Glöggmingel på vintern
- Föreläsning
Vid årsmötet 2022 lyftes en del frågor utanför protokollet, och här kan du läsa om dem:
Flisning & invasiva växter
Vid flisning av trädgårdsavfall uttrycktes en oro kring frågan om parkslide. Grunden är att invasiva växter inte ska läggas på risbingen. Men om parkslide ändå hamnar där ska riskera för att den kommer med vid flisningen minimeras.
Föreningen har sedan 2020 en plan för hantering av Parkslide – men styrelsen beslutade ändå att inte flisa föreningens risbinge för att lägga på flisgången, utan köpte istället in flis.
Läs mer om föreningens arbete mot invasiva växter här.
Grönytevaktmästare
På frågan om varför det tagits in extern hjälp med att ta hand om de gemensamma delarna av området är det främst för att det blir mer hållbart att upphandla tjänsten än att själva stå med arbetsgivaransvar. Det har heller inte gått att rekrytera en egen grönvaktmästare till den ersättning vi kan avsätta. Nu får vi istället en kontinuitet med professionella trädgårdsmästare, utan att det kostar mer och utan att de inneboende motstånd som ideella krafter ibland kan utgöra vid längre uppdrag.
Detta visade sig stämma bra – men fungerade inte ändå. En del av entreprenörens vaktmästare var duktiga och flitiga, andra inte lika bra. I slutändan så var både styrelse och medlemmar missnöjda med resultatet och entreprenören sades upp till år 2024.
Individuell vattenmätning
Ett beslut på årsmötet 2021 gav styrelsen i uppdrag att undersöka om det gick att införa IMD (individuell mätning och debitering av vatten) och styrelsen skulle återkomma när bästa möjliga förslag fanns.
Detta visade sig vara svårt, de mätare vi undersökt och haft på plats för att testa är lätta att manipulera och riskerar att frysa sönder.
Vi har haft kontakt med en koloniförening som har IMD – men de har sina mätare inomhus och har vattnet påslaget året runt, helt andra förutsättningar än hos oss där mätarna måste sitta utomhus.
Vi har också haft kontakt med en samfällighet stugor i Höllviken där mätarna sitter utomhus – där tar vaktmästaren av mätarna på vintern och förvarar dem fram tills vattnet ska sättas på, dessa avläses manuellt.
Under våren 2024 har styrelsen dessutom konstaterat att informationen om föreningens vattenförbrukning inte stämde så som den presenterades till årsmötet 2021. Detta presenterades på årsmötet 2024 och i verksamhetsberättelsen 2024.
Eftersom bästa möjliga förslag på mätare eller hur det ska fungera praktiskt inte gått att finna vilar frågan just nu. Då vattenförbrukningen inte heller är lika hög som tidigare befarades så är frågan inte heller lika aktuell. Styrelsen fortsätter undersöka frågan med något års mellanrum för att se om en bra lösning har kommit ut på marknaden.